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组委会到不了会议现场，该怎么办？
发布时间：2022/3/23 9:23:00
2021年12月4日，由世界中医药学会联合会主办、香港注册中医学会承办的第十八届世界中医药大会在中国香港举行。会议主题为“中医药惠及人类健康——全球中医药机遇与挑战”，吸引了全球60余个国家和地区的2000余名专家学者线上或线下形式参会。
近日，本刊记者采访到世界中医药学会联合会国际联络部主任、世界中医药大会办公室主任、一带一路中医药办公室主任王晶，请她分享第十八届世界中医药大会亮点与未来学术会议发展趋势。
世界中医药学会联合会国际联络部主任、
世界中医药大会办公室主任、
一带一路中医药办公室主任 王晶
五大亮点保证会议高质量呈现
王晶表示，2021年12月举办的这场大会是成功的。在疫情还未完全结束的情况下，大会组委会首要考虑到与会嘉宾及工作人员的健康与安全。在筹备前期，组委会进行了多轮讨论会，基于各地的防疫状况和政策，最后选择了线上线下结合的办会模式。
线下的主会场设立在中国香港。但不同以往的是，根据防疫政策的要求，组委会无法亲临现场，这是一次不小的挑战，与当地承办单位的配合成为此次大会的关键。在与当地承办方及时的沟通下，会议现场的选址、主舞台设计、搭建和议程安排进行顺利。
和往届相比，本次大会现场参会人数有所限制，但由于有线上转播的加持，截止目前的数据来看，观看人数达到了380万，也创造了大会有史以来的高峰。
议程方面，据王晶介绍，组委会从嘉宾规模和学术高度方面进行多轮探讨，确定了邀请名单和学术报告名单。大会不仅邀请到了多位政府官员和协会领导出席，同时也邀请到了多位院士、专家为中医药学术发展带来最前沿指导。本次大会学术质量高，覆盖范围广，涵盖了中医药临床经验、中医药高质量发展、大数据时代中医药国际发展和海外视角下的中医药抗疫等多个专题。在舞台设置方面，为了配合线上致辞和线上报告，大会现场主舞台设置多屏幕交互功能，与网络供应商协调和彩排多次，确保大会直播频道和信息源切换能够无缝连接。
线上线下相结合，助力品牌“破圈”
王晶认为，在疫情还未结束的情况下，举办国际性大会对于大会组委会来讲是挑战，更是机遇。于组委会来讲，能够采取的最优会议解决方案即是线上线下相结合的模式。这给大会创造了机会，注入了活力和不断前进的动力。她讲到，通过直播平台和线上会议平台，世界中医药大会的品牌可以得到更加广泛地推广，可以突破圈层，让大众了解中医药行业的国际动态。
线上模式有更具优势的一面
除此之外，作为国际性学术会议，线上直播频道设置了同传英文频道且可回放，网站也设有粤语，这为无法实时观看的、有时差的观众提供了便利，这是比单一线下会议模式更具优势的一面。和线下模式相比，线上会议的参与感会打折扣，但是为了改善这一现状，在直播推流过程中也有线上留言、弹幕等形式，观众在观看学术报告直播时可以进行讨论，从而提高观众的互动度。
嘉宾规格和规模提升
是否有“干货”是会议组织者应关注的焦点
在保障人员健康和交流顺畅的基础上，会议的学术性也是组织学术会议中的重点，即是否有“干货”，通过会议能够让线下参会者和线上观众实实在在地了解最新的中医药国际学术进展，达到有效输出。
打造国际学术交流平台，拓宽品牌影响力
王晶表示，世界中医药学会联合会作为全球最大的中医药学术组织，致力于打造中医药学术国际交流平台。在品牌打造上，不仅以分布在全球72个国家的277家团体会员为抓手，不断拓宽品牌影响幅度，同时也通过新媒体、流媒体平台来进行推广，不断丰富内容，让更多的人知道和了解大会品牌。
会议模式多元化，内容是关键
她认为，在未来，随着科技发展，虚拟VR会议室和人工智能也许会越来越受到重视。但随着疫情控制情况向好，线下的学术会议会依旧活跃。在现阶段，线上和线下结合的会议，能够突破地理位置和时间的限制，是相对具有优势的模式。世界中医药大会将根据疫情情况来调整会议模式，仍将重点放在内容上，从而可持续地健康发展，为中医药国际推广事业而不断努力。