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位置/首页 —— 访谈 —— “碳中和年会”与元宇宙概念的“虚拟年会”将成趋势
“碳中和年会”与元宇宙概念的“虚拟年会”将成趋势
  发布时间:2022/1/13 22:49:32
2021年是市场变化剧烈的一年,经过2020年疫情的洗礼,大部分企业,无论是甲方还是乙方,都经历了人力不可抗因素的“阵痛”,而2021年疫情的常态化和突发性也使得各类活动的“暂停键”被频频按下。信致会展(北京)有限公司副总经理马斯特指出,在这样的条件下,2021年底到2022年初的年会季充满了各种不确定因素,甲方的需求也由几个月前的线下为主,线上为辅,变成了线上+线下并重,或线上大于线下,且要以随时可切换形式为主。


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信致会展(北京)有限公司副总经理马斯特


同时,年会的线下规模也在不断缩小,以往动辄几百人、千人级别的年会,多改为300人以下,更有100人左右的规划来随时应对叫停前的上限。而举办地点也据此有了较大调整,跨省的年会+奖励旅游项目在目前已较为罕见,更多的是以本省、本市或近郊的会议型酒店为主。


线上年会更注重内容


马斯特指出,因为上述原因,企业也在不断寻找新的年会创意思路及运营模式,以往传统的线上“我播你看”已经不能满足客户的需求,他们更关注的是年会内容的打造,以及如何更好地激发线上参与者的积极性。


诚然现在很多在线平台可以提供包括线上互动、抽奖、根据观看时长发红包等内容,但依然无法改变一块屏幕带来的视觉单一性,以及线上线下感官割裂的问题。数字化会议的进程因疫情的出现有了较大的飞跃,但大多是基于原有业务形态之上的2.0版本,完全颠覆性或创新性的数字化形态尚未出现,即使出现,下沉到企业年会的层级还需要较长的时间。并且,数字化中最具感染力的依然是内容,内容的精准定位和创新是所有会展企业都需要面临的问题。


内容创新的基础是改变运营思路


“年会年会,年年有会,这也是所有企业文化的核心承载体之一。”马斯特认为,年会因为每年都办,才更考验创意与内容的打造与输出。MICE企业从最开始的拼服务、拼价格,逐渐又加上了拼创意、拼渠道,这也是疫情下行业遇到困境所带来的一系列问题。


在此前提之下,MICE企业提升竞争力的方式应该是改变运营思路,并通过跨界营销和对客户品牌、产品的深度挖掘与嫁接,再集合后疫情时代的技术革新,对年会内容进行深层次的重新包装,进而提升方案的灵活性。


多元方式为年会赋能


马斯特认为,MICE企业必须要转变传统被动接单的商业模式,通过更多元化渠道合作和赋能方式,为客户提供更多元化的选择和非传统意义的增值服务。这些服务不一定通过硬性的费用体现,更可以是渠道赋能、渠道交叉、互惠互利,甚至是用客户自身的产出来为自己的年会赋能。


举例来说,线上会议以视觉和单向传播为主的形式,如果能够通过“视觉+”的理念,结合客户的产品,或以嗅觉、味觉为主的创意点,通过对流程的包装,以“年会包”的形式发放下去,并鼓励、组织小规模的线下形式,再配合“年会包”的逐步释放,达成另类的“线上线下的感官统合”。如果是线下形式,则可以考虑以“内容赋能、场地赋能、渠道赋能”的形式来进行改善。

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“碳中和年会”与元宇宙概念的“虚拟年会”或将成趋势


马斯特指出,未来的企业年会市场,会随着疫情的变化有一个模糊的分水岭,主要会影响目的地选择及举办形式,这直接影响了企业的年会预算,但这会是一个相对较长的过程。


“在此期间,我认为“双碳”政策下的低碳、零碳甚至负排放年会,会是未来的新趋势。”


马斯特说,碳中和年会不是简单意义上的绿色环保,无纸化办公或电车接送,更是要从底层设计开始,计算碳排放指数,并利用会议本身,甚至企业的环保产出或渠道赋能来中和碳排放,最终达成形式上和数字上的和谐共赢。

同时,马斯特注意到“元宇宙”(Metaverse)的概念也在不断升温,某世界知名互联网公司的更名宛如一枚“数字炸弹”,瞬间引爆了整个行业,并辐射到了更广泛的市场。除去一些华而不实的噱头包装外,元宇宙可以简单的理解为建立在数字基础之上的人类平行世界。


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元宇宙的概念并不新,但映入现实的脚步较快,这和前几年VR/AR技术风靡不无关系。而且,云计算、芯片、5G和人工智能技术的高速发展,也刺激了元宇宙的概念萌发。

目前,普遍认为一个真正的元宇宙产品应该具备八大要素,分别是:身份、朋友、沉浸感、低延迟、多元化、随地、经济系统、文明。因此马斯特认为,未来3-5年的时间,我们就会迎来第一场真正意义上的“虚拟年会”,这个会议将匹配每个人的“数字身份”,最大程度的满足“数字感官”和现实感官的交互,同时带来极大程度的沉浸感。有鉴于此,马斯特和信致会展强烈建议会展行业的从业者,在布局传统业务的同时,密切关注元宇宙概念和产品的演进和研发。“虚拟会议元年”,也许就在触手可及的眼前。




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